企業が将来にわたって事業活動を継続するためには、社員やお客様、取引先、地域社会など、あらゆるステークホルダーとの共存共栄が不可欠です。社員の能力発揮と自律的な成長を促す「人財開発」「ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン(DEI)」「健康経営」、自社の実践をお客様への価値提供につなげる「社内DX」、事業活動の基盤である「人権の尊重」、地域社会との共生を目指す「社会貢献活動」など、さまざまな分野の活動に注力しています。
人財を資本として捉え、その価値を最大限に引き出すことで中長期的な企業価値向上につなげる「人的資本経営」の考え方が注目されています。個人が自律的に学び、成長することではたらく歓びを感じ、お客様の成長に貢献し、事業成長を実現することを人的資本経営の基本的な考え方として取り組んでいます。
私たちの価値創造の源泉は「人財」です。「社員がいきいきと誇りを持って働き、お客様から感謝される顧客価値創造企業」を掲げ、個人が生み出す価値の最大化と、組織としての価値の増大の2つを大きな柱としたさまざまな施策により、社員の能力およびモチベーションの向上と組織の活性化、生産性の向上を図っています。
2020年度から進めている「プロフェッショナル認定制度」と、2023年4月にスタートした「プロフェッショナル人事制度」を連携させ、社員の自律的成長を後押しする体制を整備してきました。その結果、2024年度には20代で「高度エキスパート職」となる社員も現れています。これからも年齢や性別、経歴などにとらわれず、多様な価値観を持った人財が活躍できる環境を整え、スキル習得や成果創出を見える化し、それらを評価や処遇に反映することで、人事制度のさらなる精度向上を図っていきます。
DXの加速やお客様の課題の複雑化・高度化に対応できる人財の育成を目指し、プロフェッショナル集団としての基盤強化やリスキリングに取り組んでいます。また、教育とキャリア形成を連動させることで、一人ひとりの「自律的な成長」を促す人財開発を推進しています。
21次中経において、「課題創造型体質への変革に向けたデジタル人財への投資拡大」を主要戦略の一つに掲げています。これにより、成果を創出する卓越したプロフェッショナル集団の形成を目指しています。具体的には、以下「強化領域での人財育成」「人と組織の活性化」「自律的学習環境の充実」の3つの重点領域において、計画的な人財育成を進めています。
社員一人ひとりが「Will(ありたい姿)」「Can(できること)」「Must(求められること)」のフレームに基づき、自らのキャリアを主体的に考え、行動する「キャリア自律」の姿勢を重視しています。2024年度には、全社的な教育体系を再整備し、人財開発ポータルに公開しました。これにより、社員や組織が成長のための教育計画を立てやすい環境を整備しています。本ポータルでは、全体の教育体系を一覧で把握できるほか、階層別、キャリアデザイン、職種別、自律学習など、さまざまな切り口から活用できる構成としています。これらの取り組みを通じて、社員一人ひとりの主体的な学びと成長を支援し、持続可能な社会の実現に貢献する企業としての基盤づくりを進めています。
リコージャパンは2020年度から知識、技能、成果に応じた8段階でプロレベルを認定する「プロフェッショナル認定制度」を導入しています。
さらに2024年度からは、お客様のDX推進や業務課題解決に対して、特に注力している領域において、高い専門性と能力を有する人財を育成および認定する「スペシャリスト認定」を開始しました。これにより事業戦略と人事制度の連携を強め、現在Microsoft ソリューションエバンジェリスト、kintone®スペシャリスト、バックオフィススペシャリスト、セキュリティスペシャリストの認定をしています。2026年度にはAIエバンジェリスト、ワークプレイスエクスペリエンスを中心とするスマートハドルスペシャリスト、製造エバンジェリストを加え、7つの領域で人財強化を推進する方針です。認定された社員にはデジタルバッジが付与され、専門領域でお客様の課題解決を一層支援する人財としてさらなる活躍が期待されます。
近年、経営の根幹を揺るがすサイバー攻撃の被害が急増しており、企業のセキュリティ対策がますます重要になっています。大手企業を直接標的とせず、その取引先でセキュリティ対策が十分でない中小企業を攻撃の入り口とするケースも見られます。このような社会問題に対し、セキュリティ対策のご提案ができる力を強化すべく、営業職向けの研修「セキュリティコーディネート力養成プログラム」を立ち上げました。
本プログラムは、お客様のセキュリティ対策状況を事前・事後で可視化し、短・中期でセキュリティ対策レベルを高める提案を行なうことができる人財の育成を目指しています。これは「セキュリティスペシャリスト認定」の技能要件にもなっており、2024年度は87名を養成しています。
また、セキュリティ対策は、技術的や物理的な対策だけでなく、セキュリティポリシーの策定やルールの徹底など、組織や人の意識付けも重要です。そこで、特に中小企業のお客様に向け、セキュリティ規程の策定支援や社内研修講師を担当できるISCA(情報セキュリティコンサルタントアソシエイト)の育成も始めています。
AI活用の社内実践推進と、AIのスペシャリストとしてお客様へのAIを活用した業務改善提案を担う「AIエバンジェリスト」の育成制度を立ち上げました。職務や役職を問わず、自ら手を挙げた1,387名(従業員総数の約8%)を候補者として育成プログラムを開始し、2025年度には152名が認定されました。
AIエバンジェリストは、G検定注1などの外部資格取得やe-ラーニングコンテンツの受講といった知識、社内外に向けたAIセミナーの講師経験などの技能、AIソリューションのユースケース創出や社内業務改善提案実績の成果要件を満たした社員が認定されます。
AIエバンジェリストの育成は、e-ラーニングで基礎知識を習得するプログラムと、知識を実践に活かす研修プログラムの2本立てで行なっています。入口のe-ラーニング(動画コンテンツ)は、短時間で学習できるマイクロラーニング方式を採用し、隙間時間などを利用して全社員が自律的に学べる仕組みになっています。一方、実践的な研修では、生成AIアプリ開発プラットフォーム「Dify」を使ったAI開発や、「RICOH Chatbot Service 生成AIチャット from 社内ナレッジ」および「RICOH デジタルバディ」を使った社内データ活用サービスの提案などを行なっています。最終的に、業種業務に合わせて利用できる「使える・使いこなせるAI」を提案し、お客様の業務効率化に貢献することが期待されています。
社員一人ひとりが、いきいきと誇りを持って働くことができる会社を目指し、毎年「社員エンゲージメントサーベイ」を実施しています。調査結果は全社に公開され、社員の声から抽出された課題に対しては、経営、本部、現場の3方向から解決に向けた対応を進めています。さらに、調査結果の分析をもとに、組織単位でも計画的な改善活動を行なっており、それぞれの社員が「“はたらく”に歓びを」を実感し、持てる力を最大限に発揮できる環境づくりに取り組んでいます。
目標とする社員像を示し、その社員像に近づくことを目指してもらうための制度として「RICOH JAPAN AWARD」を毎年開催しています。「ストーリーの伝承」をコンセプトとして掲げており、受賞者がどのように高い成果を上げられたのか、そのストーリーを全社で共有することで、個人と組織全体のレベルアップを図っています。
人権の尊重はあらゆる事業活動の基礎であり、企業が果たすべき重要な責務です。リコージャパンは、リコーグループ人権方針に基づき、事業活動に関わるすべての人々の人権を尊重した行動を実践します。
国際社会における人権課題の広範化を踏まえ、2021年4月に「リコーグループ人権方針」を定めました。本方針は、人権侵害の防止を目的としてリコーグループ内の人権に関わるすべての規定の上位に位置づけられ、グループ全役員および全社員に適用されます。
また、すべてのサプライヤーおよびパートナーにも、本方針の支持と実践をいただけるよう努めていきます。
1.本方針の位置づけと適用範囲
2.国際規範への準拠
3.ステークホルダーの人権尊重
4.人権デュー・ディリジェンス注1
5.救済措置
6.教育・研修
7.対話
8.透明性
リコーグループは、ビジネスを通じた人権への負の影響評価を通じて、リコーグループのビジネスに関わるすべてのステークホルダーにおける顕著な人権課題の特定を行なっています。リコージャパンは2023年度より人権課題の改善をサステナビリティ目標の一つに設定、リコーグループ共通のセルフアセスメント形式のアンケートを用いて人権影響評価を行ない、顕著な人権課題を特定しました。
特定された顕著な人権課題について、負の影響の防止、軽減措置を講じて是正していきます。2024年度は児童および若年労働に関する就業規則への明文化などの改善を行ないました。2025年度はサプライヤーやパートナーとの新規契約時に人権リスクを評価する仕組みや、取引継続の妥当性について確認する仕組みを強化することで発生リスクの低減を図ります。
2024年度は、負の影響の防止・軽減策を講じた結果、リスクアセスメントスコア目標95点に対して96点でした。2025年度は、引き続き関連部門と連携しながら継続的にモニタリングを行ない、是正措置の有効性を評価することで、100点となることを目指していきます。
年齢、性別、国籍、障がいの有無、感性、価値観などのあらゆる「違い」を尊重するとともに、成果や貢献に応じた公平な評価に努め、会社と社員が共に成長していける組織づくりを進めています。
企業が継続的に成長するために、社員一人ひとりがワーク(仕事)とライフ(生活)をマネジメントしながらやりがいを感じて働き、社員エンゲージメントを高めていくことが重要と考え、DEIを推進しています。多様な人財の活躍推進に取り組み、また、多様な働き方と育児や介護との両立支援があたりまえの企業文化を醸成しています。
プロフェッショナル人事制度
女性営業のネットワーク構築
育児・介護者の昇格基準の見直し
障がい者の積極的雇用と職域拡大
定年再雇用制度
多様な人財の登用推進
全社DEI宣言の実施と公開
全社DEIセミナーの実施
意識啓発のための情報発信
外部指標の認定取得
さまざまな勤務制度の採用
シフト勤務、1ヵ月単位の変形労働制
時間年休の導入、勤務間インターバル制度
はたらく「場所」の拡大
直行直帰、リモートワーク、在宅勤務
育児および介護支援制度
男性社員の育児休業取得の推進
支援休暇制度
私傷病、不妊治療、看護、介護
2024年6月に全社員向けにオンラインでDEIセミナーを実施し、多くの社員がリコージャパンDEI宣言に同意(Ally)しています。
わたしたちは、リコージャパンの社員として以下の取り組みを進めることを宣言します。
| 1 | ダイバーシティ | 一人ひとりの多様性を尊重し多様な視点を受け入れることで、すべての社員が自分らしくはたらける環境をつくります |
|---|---|---|
| 2 | エクイティ | その人に合わせた対応ができる公正な考え方を実践することで、多様な人財が能力を最大限発揮できる環境をつくります |
| 3 | インクルージョン | 一人ひとりが安心して意見を述べ、異なる視点を尊重し協力し合える職場環境を実現します |
| 4 | お客様への価値提供 | 「DEI」に取り組むことで、社内実践で価値創造(イノベーション)を創出し、お客様への価値提供につなげます |
| 5 | リコーウェイ | 多様性を受け入れる労働環境を通して、経営理念である三愛精神と価値観であるリコーウェイを実践します |
2024年11月に、今後増えると予測されるビジネスケアラーが働き続けるために必要な知識、心構えを学ぶためのセミナーを開催しました。今後も継続的に開催していく予定です。
「社員の心身の健康」が会社の発展の基盤であり、一人ひとりが生涯にわたって幸福であり続けるための基盤でもあるという考え方に基づき、誰もが安心していきいきと働き続けることができる職場環境づくりを進めています。
ウォーキング、社内非喫煙化、睡眠施策、健康セミナー
経済産業省と日本健康会議が主催する「健康経営優良法人」に8年連続で認定されました。今後も実効性のある健康経営を実践していきます。
リコージャパンでは、健康経営によって実現したいことを見える化した「健康経営戦略マップ」を策定し、取り組みを推進しています。健康関連の目標として、アブセンティーズム注1の低減、プレゼンティーズム注2の低減、ワークエンゲージメントの向上を掲げ、がん予防、メンタル疾患の未然防止、肥満防止、女性特有の不調改善などにアプローチしています。
社員に睡眠の質を高める重要性を理解し、生活習慣の見直しを促す睡眠セミナーを実施しました。日本は世界一の睡眠不調大国であることとその要因、睡眠改善方法として薬に頼るのではなく、効果的な睡眠環境改善方法について具体的な例を交えて紹介しました。さらに、快眠につながる朝の推奨行動も紹介し、半年後にも実践ができているかフォローアンケートを実施した結果、参加した約8割の社員が継続して何らかの実践ができていると回答しています。
オンラインセミナー参加者と“睡眠ポーズ”で記念写真
毎年全社で「ウォーキングチャレンジ」プログラムを実施しており、全国約6,000名の社員が自身の目標に向かい健康促進に努めています。岡山支社では、社員の発案により2024年5月に、SDGsに関心の強い異業種のお客様と合同で、「WALCLEING(WALKING+CLEANING)」と題したイベントを開催しました。下津井電鉄株式会社様、株式会社丸五様とリコージャパンの3社がコラボレーションし、下津井電鉄様のルーツである茶屋町から児島までの軌道跡地15kmを、丸五様で製造している足袋を履いてウォーキングしながら町をきれいにする、まさに健康増進と地域貢献を兼ね備えたイベントでした。ウォーキングを楽しみながら、たくさんのゴミを集めてきれいなまちづくりに貢献しました。
お客様と岡山支社メンバーで記念写真
お客様にデジタルを活用したトランスフォーメーション(変革)を提案するためには、まず自らが仕事のデジタル化にチャレンジしなければなりません。リコージャパンはDXのロールモデルとなるべく、さまざまな社内実践に取り組んでいます。
「社内DXの加速」と、それを基盤とした「お客様へのDX価値提供」を全社横断で推進する社長直轄の組織として「DX委員会」を設置しています。本委員会は、経営企画本部長が委員長を務め、IT部門やソリューション事業部門など各部門の責任者が参加して、DXに関する全社活動方針や中長期のシステム化ロードマップについて議論を重ねています。
また、さまざまな取り組みを実践事例として整理し、お客様へのご紹介や新たなサービスにつなげるなど、お客様のDXを支援する新たな価値創出にも取り組んでいます。
中長期のシステム化ロードマップのもと、「顧客接点プロセス」「業務プロセス」「日常の働く環境」の3つの領域で社内DXに取り組んできました。
職種間でバラバラだった顧客フロントシステムをMicrosoft Dynamics 365をベースとした共通システムに統一し全社展開を完了。これに搭載した自社開発のAI機能は、営業日報、購買履歴、市場トレンドの情報などから、お客様の課題を解決するオススメ商材をレコメンドすることで、営業活動を支援しています。この取り組みは多くのメディアに取り上げられました。
お客様との契約や請求の電子化を推進し、電子契約率は全体の80%まで高まりました。業務そのもののデジタル化により、お客様の業務改善にもつながっています。また、生成AIなど最新技術を活用した業務改善にも取り組んでいます。
最新スペックPCやモバイルの導入を進め社員が働きやすい環境を構築するとともに、BIツールによるデータ活用などITリテラシーを高める人財教育の充実化を図っています。
リコージャパンは年に1度、全社表彰制度「RICOH JAPAN AWARD」を実施しています。その中で、更新案件管理の業務負荷軽減を課題とした北海道支社の社内実践が、プロセスイノベーション賞に選出されました。
同支社では、生産性革新委員会がボトムアップ型の取り組みとして立ち上がり、生産性の阻害要因についてアンケートを実施した結果、最も多かったのが「商品分野ごとに異なるフォームの更新リストを一元管理し、一目でTo-Doがわかるようにしてほしい」という要望でした。実際、一社のお客様の更新情報が複数のファイルに分散しているため、確認に手間がかかり、漏れなく対応できているか不安視していました。そこで、① SharePointサイトの一元管理用フォルダを用意、② 商材ごとのさまざまなソース・形式の更新データをアップロード、③ Power BIでレポート化し社内で閲覧できるシステムを開発しました。シンプルな画面設計により、部門、担当者、お客様、契約種類など項目を絞り込んで検索でき、加工用にCSVデータのダウンロードも可能にしました。さらに、更新案件の可視化にとどまらず、更新済みや未更新などの条件項目を加えたり、進捗状況を上長が確認および承認できるようにすることも検討しています。今後、他支社への横展開に加え、社内実践事例としてお客様にもご紹介していきます。
ご質問・お問い合わせはこちらから受け付けています。お気軽にご相談ください。