監査役会

監査役会は、(1) 取締役、(2) 業務執行、(3) 子会社、(4) 内部監査、(5) 会計監査の5つの領域についてのリスクや課題を検討し、年間の活動計画を定めています。各領域に対する監査活動および監査役の職務分担の概要は次のとおりです。監査活動については、常勤監査役が主に担い、その内容は監査役会で適時共有しています。社外監査役は、それぞれの専門的知見やバックグラウンドを活かす形で、常勤監査役とともに監査および提言を行い、独立役員の立場から意見を述べています。

●：職務担当
□：任意/部分的に担当

監査役会では、2023年度における当社の事業活動に加えて、内外環境の変化を踏まえ想定されるリスクについて検討しました。その結果、下記のように監査方針を定めました。

CEO交代をはじめとした新たな経営体制による21次中期経営戦略（以下、21次中経）がスタートした中で、これまでに進めてきたデジタルサービスの会社への変革の実効性や課題への対応状況、企業価値向上に向けた取り組み、および役割分担や権限委譲などガバナンス上の変化に着目して、中期経営戦略に沿った執行の状況を監視・検証していく。期中における往査などの監査活動を通じて発見・認識された課題を、適宜取締役会に報告することにより、経営の迅速且つ実効的な対応を支援する。

2023年度の重点監査項目、その活動内容および実績については、以下のとおりです。

2024年度に向けては、引き続きデジタルサービスの会社への変革に向けた各種施策の実効性や課題対応状況を注視していくとともに、特に、企業価値向上に向けた取り組みである、｢本社改革｣によるガバナンスや内部統制への影響、「事業の選択と集中の加速」、「R&D適正化」による成長に向けた活動への影響、エトリア株式会社の組成など「オフィスプリンティング事業の構造改革」に伴う⼦会社を含めた管理体制の整備および運用状況､｢オフィスサービス利益成長の加速｣に向けた成長戦略の進捗について、重点的に監査活動を行ってまいります。

監査役は、株主の皆様の負託を受けた法定の独立の機関として取締役の職務の執行を監査し、社会的信頼に応える良質な企業統治体制を確立する責務を負っています。

監査役会は、対象事業年度の監査活動について監査報告書を作成し、1．監査役および監査役会の監査の方法およびその内容、2．監査の結果、について報告しています。

このうち、上記1．監査役および監査役会の監査の方法およびその内容については、より具体的に説明を行うことが監査の透明性につながるという認識に立ち、監査役会としても株主の皆様をはじめとするステークホルダーとの対話の実効性を高めるべく、監査報告書を補足するものとして、任意に本説明書を作成し「定時株主総会招集ご通知」で開示しています。