監査役会

監査役会は、(1) 取締役、(2) 業務執行、(3) 子会社、(4) 内部監査、(5) 会計監査の5つの領域についてのリスクや課題を検討し、年間の活動計画を定めています。各領域に対する監査活動および監査役の職務分担の概要は次のとおりです。監査活動については、常勤監査役が主に担い、その内容は監査役会で適時共有しています。社外監査役は、それぞれの専門的知見やバックグラウンドを活かす形で、常勤監査役とともに監査および提言を行い、独立役員の立場から意見を述べています。監査活動を通じて得られた情報および認識した課題については、情報共有会などを通じて経営陣にフィードバック・提言することで、改善に向けた対応を促進しています。

●：職務担当
□：随時

監査役会では、2025年度におけるリコーの事業活動に加えて、内外環境の変化を踏まえ想定されるリスクについて検討しました。その結果、下記のように監査方針を定めました。

企業価値向上プロジェクトの進捗および実効性を継続的に注視するとともに、成長分野への経営資源配分、およびグローバルでのガバナンスや内部統制体制の構築・運用状況を、監視・検証していく。また、次期経営戦略策定において、デジタルサービスの会社としての中長期的な成長に向けての、組織・ガバナンス体制などに関する情報および課題を、取締役会と適宜共有するとともに、持続的な企業価値の向上に貢献すべく積極的に意見を述べる。

企業価値向上プロジェクトにおける効率化目標については全体としてほぼ計画どおりの効果を確認。DXやAIなどを活用した効率化が進んでおり、今後は成長戦略を踏まえたオフィスサービス人材の確保・育成状況について検証する。子会社の再編に伴うPMIの実効性および内部統制面の強化については引き続き注視していく。

本社機能のグローバル体制については部門ごとの進捗に差があり、引き続き強化が必要。本社のガバナンス機能としてIT投資進捗管理は重要であり、新組織でも重点的に確認する。子会社の統合は進んでおり、事業の再編状況および、バックオフィス業務の共通化の進捗とあわせて子会社の内部統制の整備状況について引き続き注視していく。

マトリックス経営下においては堅牢なガバナンス・内部統制システムが重要であり、新体制における統制権限の確立、ビジネスユニットと各地域との連携および管理体制の構築、AI技術分野における社内体制の整備、デジタル人材の育成などを、引き続き注視・検証していく。

2026年度は、急速に変化する経営環境の中、「ワークプレイスのインテグレーター」としての価値提供拡大に向けて、各地域と事業（ビジネスユニット）とのマトリックス経営におけるグローバルでのガバナンスおよび内部統制システムの実効性、成長領域における事業拡大を踏まえた子会社管理・ITセキュリティ・コンプライアンスリスクへの対応、DX・AIの活用による社内での業務効率化の状況などについて、重点的に監査活動を行ってまいります。

また、監査活動を通じて把握した課題については、取締役会および経営陣と随時共有し、持続的な企業価値向上と内部統制の強化に向け、監査役として引き続き助言・提言を行っていく所存です。

監査役は、株主の皆様の負託を受けた独立の機関として取締役の職務の執行を監査し、社会的信頼に応える良質な企業統治体制を確立する責務を負っています。当監査役会は、活動内容の説明を具体的に行うことが監査の透明性につながるという認識に立ち、株主の皆様をはじめとするステークホルダーとの対話の実効性を高めるべく、監査報告書（招集通知P209～210頁参照）を補足するものとして、任意に本説明書を作成しています。また、有価証券報告書の「監査役監査の状況」の中で、概略の開示を予定しています。