招集通知等の電子メール配信サービス

当社では、デジタルによる受け取り手段の選択肢を増やすこと、デジタルの活用による環境負荷低減を目的として、次回の定時株主総会^*より、ご希望の株主様を対象に、招集ご通知等（議決権行使書含む）を電子メールにて受領することができる取り組みを開始いたします。
電子メールでの受け取りをご希望の株主様は、以下手順にそって、電子メールによる招集ご通知等受領のご承諾をいただくようお願いいたします。

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2027年3月31日を基準日とする第127回定時株主総会

招集通知等の電子メール配信サービスのお申込み方法

Step1：アドレス登録

まず、以下お申込みサイトにアクセスしてください。
サイトにアクセスした後、画面の案内に沿って、銘柄（リコー）をご選択ください。
次の画面でお名前やメールアドレスなどをご登録ください。

電子メールによる招集ご通知等受領の
お申込みはこちら（外部サイト）

Step2：電子メール受信

Step1でご登録のメールアドレス宛に「メールアドレス登録完了ご通知」の電子メール^*1が届きます。

Step3：サービス申込み登録

電子メール内の「下記ウェブサイトにアクセスの上、お手続きくださいますようお願い申しあげます。」とご案内しているURLから招集通知配信サービス申込み画面へアクセスしてください。ご住所などの必要事項のご登録をお願いいたします。

Step4：電子メール受信

「招集通知電子メール配信サービスお申込み受付ご通知」の電子メール^*1をご確認ください。

Step5：紙面郵送

「メールアドレスご登録確認のお願いについて」のご案内の書面がご登録いただいた住所に郵送されます。^*2

Step6：パスワード設定（登録完了）

ご案内の書面に記載のURLから議決権行使ウェブサイトにアクセスし、パスワードを設定してください。^*3
完了画面が表示されましたら、お手続きは完了です。後日、「招集通知等電子メール配信　登録完了ご通知」の電子メール^*1をご確認ください。
次回以降の株主総会基準日に有効な議決権をお持ちの場合、ご登録いただいたメールアドレスに招集ご通知等^*1をお送りします。

*1

株主名簿管理人三井住友信託銀行より電子メールにてご連絡がございます。
*2

株主名簿管理人三井住友信託銀行より紙面（郵送）にてご連絡がございます。
*3

設定いただいたパスワードは、次回以降の株主総会にて招集ご通知等を電子メールでお受け取りいただいた際、議決権行使ウェブサイトへのアクセス時に必要となりますのでご留意ください。