リコー、中小企業における請求・会計業務のデジタル化と生産性革新への支援を加速

株式会社リコー（社長執行役員：山下 良則）と2018年11月にグループ会社となったメイクリープス株式会社（代表取締役CEO：ジェイ・ウィンダー）は、クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」と基幹システムとの連携機能を共同で開発しました。

その第一弾として、8月1日から、「販売管理連携 商奉行」「会計連携 勘定奉行」「会計連携 PCA会計」を、リコーの国内販売会社であるリコージャパン株式会社が全国で販売する「MakeLeaps」のオプションとして提供いたします。

中小企業では、販売管理システムや会計システムの導入が広がり、社内業務の効率化が進んでいます。一方、企業間取引においては、見積書や発注書、納品書、請求書といった書類を中心に、紙での業務運用が根強く残っており、その結果、手作業によるシステムへのデータ入力、印刷や郵送など、デジタル化されていない業務に人手と工数がかかり、生産性向上の障壁となっています。

メイクリープスは、見積書・発注書・請求書をはじめとする各種帳票・伝票の作成や請求書発行後の入金管理、各種書類の電子送付、郵送代行を行うことができるクラウド型サービス「MakeLeaps」を提供しています。同社は2014年の創業以来、お客様から高い評価を得る商品力により中小企業を中心とする多数のお客様に導入実績を作り、請求関連業務を効率化することで企業の発展に貢献してきました。

リコーは、全国に約8,100名の営業と約4,600名のカスタマーエンジニアを有する販売会社であるリコージャパンを介し、100万事業所を超えるお客様の経営課題や業務課題の解決を支援しています。これまでの中小企業への基幹システムの販売・運用支援で培った、基幹業務のプロセスを改善するノウハウを有しています。さらに2018年10月に提供開始したクラウド型AI（人工知能）帳票認識OCRソリューション「RICOH Cloud OCR for 請求書」により、紙の請求書を自動認識しデジタルデータ化することで、請求・会計業務におけるデータ入力作業の効率化に貢献しています。

今回、共同開発した「販売管理連携」により、販売管理システムで管理しているお客様に対して、「MakeLeaps」からワンクリックで、セキュリティを保った状態で請求書を電子送付することが可能になります。従来、紙の請求書を出力し郵送していた業務を効率化し、コストを大幅に削減できます。また、取引先のご要望に合わせて、紙の請求書を出力し、郵送代行するサービスを柔軟に組み合わせてご利用いただくこともできます。これらのサービスにより、請求業務におけるペーパーレス化の促進、毎月発生する郵送業務の劇的な効率化を実現いたします。

また、「会計連携」では、「MakeLeaps」で発行した請求書に対応した仕訳データを自動的生成できるため、会計システム側の売掛の会計処理が簡単になります。さらに「MakeLeaps」の銀行口座連携機能・AI消込機能により、発行した請求書に対する入金があったタイミングで、会計システム^*2側での売掛金消込に反映させることもでき、会計業務の負荷が軽減できます。

今後、販売管理システムや会計システムと「MakeLeaps」との連携を順次拡大^*3し、請求・会計業務のデジタル化へのご支援を強化・加速することで、中小企業のお客様の生産性革新に貢献してまいります。