2006年6月20日
株式会社リコー

　株式会社リコー（社長執行役員：桜井正光）は、申請書、契約書、報告書などの作成から、審査、承認までの申請業務を、簡単・効率的に行えるワークフローシステム「Ridoc Document Flow（リドック ドキュメント フロー）」を開発し、新発売いたします。
　新製品は、リコーの文書管理システム「Ridoc Document Server」と組み合わせてご活用いただくもので、承認された文書は申請書の種類や申請ルートに応じて自動的に「Ridoc Document Server」に登録されるため、申請から文書管理までの一連の業務を効率化します。
　 また、リコーのデジタル複合機（MFP）「imagioシリーズ」との連携も実現しており、紙文書をスキャンして申請書に添付する場合は、MFP本体のパネル操作だけで、「Ridoc Document Flow」による申請業務を行うことが可能です。紙文書でも電子文書でも、同じ流れで処理できるため、ワークフローの一元化が図れ、効率的な申請業務を実現いたします。

製品名	Ridoc Document Flow
標準価格（消費税別）	350,000円
発売日	2006年6月22日
販売数量	500本/年間

*このニュースリリースに掲載されている価格および料金には、消費税は含まれておりません。

*本製品の利用にはRidoc Document Server が別途必要となります。また、Active Directoryの構築が必須となります。

＜新製品「Ridoc Document Flow」の主な特徴＞

1.	紙文書でも、電子文書でも、簡単な操作で申請業務が行えます。
	・	申請書、契約書など、管理者があらかじめ書類の種類に応じた申請フォーム（以下フォームテンプレート）を作成。フォームテンプレートに対して、文書の審査・承認経路（以下ルートテンプレート）を登録することが可能。
	・	利用者が申請業務をする際は、まずフォームテンプレートを選択し、申請書の表紙部分を作成。これに、利用者がパソコンで作成した電子文書やMFPで紙文書をスキャンしたデータ、文書管理システム「Ridoc Document Server」に登録している電子文書など、必要なファイルを添付して申請を開始。フォームテンプレートごとに登録したルートテンプレートに沿って、自動的に審査・承認メールが送付されるため、申請業務を効率化。
	・	文書のルートテンプレートは複数登録できるため、利用者が申請時に最適なルートテンプレートを選択することも可能。
	・	紙文書をスキャンして申請書に添付する場合、MFPの操作パネル上でフォームテンプレートの選択やルートテンプレートを設定できるため、MFPの操作だけで申請業務を行うことが可能。
2.	申請業務の迅速化・効率化に加え、承認後の文書配布も自動で行えます。
	・	審査者や承認者にはメールで申請書が届くため、リンクを開いて対象となる申請書を確認し、審査・承認を実施。迅速な意思決定を支援。
	・	申請書が承認されると、配信先として設定されたユーザーに自動的にメールで、申請書のリンクを配信できるため、情報共有を円滑に行うことが可能。
3.	承認後の文書は「Ridoc Document Server」に自動的に登録され、体系的に管理できます。
	・	「Ridoc Document Flow」で承認された文書は、自動的に「Ridoc Document Server」に登録。
	・	保管先は申請書の種類ごとに、運用や管理方法を設定することが可能。たとえば、起案書であれば発行年月ごと、営業に関する報告書であれば顧客ごとなど、体系的な文書管理を効率的に行うことが可能。
	・	「Ridoc Document Server」の機能により、文書を保管するフォルダごとに、細かなアクセス制御が設定できるため、文書のセキュリティを確保。

＜新製品「Ridoc Document Flow 」の価格表＞

商品名	標準価格 （税抜）
Ridoc Document Flow	350,000円
Ridoc Document Flow 追加10クライアントライセンス	100,000円
Ridoc Document Flow 追加50クライアントライセンス	300,000円
Ridoc Document Flow 追加100クライアントライセンス	500,000円

※この他、ニュースリリースに掲載されている社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。

このニュースリリースの詳細はこちら（PDF）

• ワークフローシステム「Ridoc Document Flow （リドック ドキュメント フロー）」を新発売（0.03MB・全4ページ構成）