「imagio Neoシリーズ」との連携を強化したうえ、ニーズに応じたシステム拡張が容易
文書配信／文書管理システム「Ridoc Document System」を新発売

2001年1月22日
株式会社リコー

　株式会社リコー(社長：桜井正光)は、文書配信／文書管理システムの新シリーズ「Ridoc Document System（リドックドキュメントシステム）」を開発し、1月22日に新発売いたします。

今回発売する「Ridoc Document System」は以下の4製品です。
(1)	「Ridoc Document System」各製品のポータルとしても利用できる個人文書管理ソフト 「Ridoc Desk 2000」(標準価格：1万1千円 *1、年間販売本数：4,000本)
(2)	「imagio Neoシリーズ」などと連携し、スキャンデータやファクスデータを効率的に配信して共有するためのソフトウエア 「Ridoc Document Router」(標準価格：9万8千円、年間販売本数：500本)
(3)	大規模なネットワークや大容量のデータを管理する文書管理システムで、充実したセキュリティや高度な検索機能などを搭載した 「Ridoc Document Server Pro」(標準価格：98万円*1、年間販売本数：300本)
(4)	課やグループなど、中小規模のネットワークに対応した簡易文書管理システム 「Ridoc Document Server」(標準価格：19万8千円、年間販売本数：2,000本)
*1 別途、ライセンス製品を用意しています。

　新製品「Ridoc Document System」は、統合文書管理システム「LIFISA」シリーズの後継として発売するもので、ドキュメントの入出力を行なう「imagio Neo」との連携機能を大幅に強化したものです。各システムのユーザーインターフェースや操作性を統一しており、「Ridoc Desk 2000」で個人管理している文書やネットワーク上の「Ridoc Document Server Pro」「Ridoc Document Server」にある共有文書を1つのビュー上で確認するなど、シームレスな操作で一元管理が行えます。スケーラビリティを持たせた製品群とすることで、文書の個人管理から大規模ネットワークでの文書共有まで、お客様のニーズや使用環境、データ量などに合わせたシステムの拡張が容易に行えます。
　また、新製品「Ridoc Document System」の発売に合わせ、オプションとして、「Ridoc Desk 2000 Entryオプション」(30万円)も新発売いたします。これは定型帳票から複数のキーワードをOCR認識し文書管理サーバーに登録することで、登録作業を効率化するものです。

＜新製品 Ridoc Document Systemの主な特徴＞

• 1.　簡単操作で個人文書の管理が行えます。
  • • •キャビネット→フォルダ→文書→セクションといった階層型の文書管理体系を採用。
    • •キャビネットやフォルダをWindowsのエクスプローラのようにツリー表示したうえ、各文書はサムネールで一覧表示。新たにカレンダー表示も実現しており、登録した日付で文書を選択することも可能。
    • •読み取った紙文書はマルチページTIFFなどの業界標準フォーマットで蓄積。また、TIFFやPDFにファイル形式を変換する機能も搭載しており、将来に渡って蓄積したデータの移行が行えます。
    • •異なる形式のファイルを一つの文書にまとめて管理できるため、例えば、スキャナーから読み込んだ製品写真データとWordで作成した契約書、Excelで作成した見積書などを、商品ごとに一つにまとめて保管、管理することが可能。

• 2.　Ridoc Document Systemのポータルとしてシームレスな連携を実現します。
  • • •「Ridoc Desk 2000」で個人管理している文書とネットワーク上の「Ridoc Document Router」にある共有文書を1つのビュー上で表示し、管理することが可能。
    • •文書の検索も、「Ridoc Desk 2000」内のキャビネットに加え、ネットワーク上の「Ridoc Document Server Pro」や「Ridoc Document Server」のキャビネットを複数選択して、同じ条件で一度に検索することが可能。検索結果は文書名の一覧表示に加え、サムネール表示も実現。

•Ridoc Document Router

• 1.スキャナーで読み取った紙文書を多彩な方法で配信します。
  • (1)「Ridoc Desk 2000」および「Ridoc Desk 2000 Lt」と連携した配信
    • •「Ridoc Desk 2000」および「Ridoc Desk 2000 Lt※」から「Ridoc Document Router」内の文書を表示し、データの閲覧、コピーが可能。
    • •imagio Neoシリーズでの文書の読み取りは、原稿をセットして配信する宛先を指定し、スタートボタンを押すだけの簡単操作。コピー感覚でスキャニングできます。
      • ※imagio Neoシリーズのスキャナー・プリンターユニットに同梱
  • (2)NotesやExchangeなどのメールと連携した配信
    • •各種SMTP/POPサーバーや、Lotus Notesサーバー、Microsoft Exchangeサーバーなどのメールサーバーに対応。
    • •メールへの添付データでの配信はもちろん、URLのリンク情報のみの配信も可能。実際のデータは「Ridoc Document Router」内に蓄積されたままなので、ネットワークの負荷を大幅に軽減。
  • (3)Webブラウザと連携した配信
    • •「Ridoc Document Router」内に蓄積した文書をWebブラウザから閲覧し、ダウンロードすることも可能。
• 2.　imagio Neoシリーズと連携したペーパーレスファクスシステムを実現します。
  • • •imagio Neoシリーズで受信したファクスを紙で出力せず、「Ridoc Document Router」に転送。さらに指定したクライアントに電子データとして配信することが可能。
    • •「Ridoc Desk 2000」もしくは「Ridoc Desk 2000 Lt」で内容を確認し、必要に応じて出力。無駄なファクス出力を削減
• 3.　天地識別機能を搭載しています。
  • • •スキャンした文書やファクス受信した文書は、天地を自動的に識別してRidoc Document Routerに登録。

•Ridoc Document Server Pro／Ridoc Document Server

• 1.　紙文書と電子文書を一元管理し、情報の共有と活用を効率的に推進します。
  • • •「Ridoc Document Server Pro」は、大規模ネットワークや大容量データを共有し管理できる本格的な文書管理システムとして、また「Ridoc Document Server」は、課やグループなど、中小規模のネットワークに対応した簡易文書管理システムとして、情報共有と効率的な管理、活用を実現。
    • •紙文書を電子化し、一元管理することで情報をより有効に活用することが可能。

• 2.　多彩な検索機能を搭載しています。
  • • •見積書、受注伝票、発注書、図面など、文書の種類にあった項目を「文書タイプ」として登録することで、あとで文書タイプごとに設定したキーワードで検索することが可能。
    • •文書中に書かれている単語で検索する「全文検索※」が可能。スキャンした紙文書もOCR処理によって検索が可能。
      • ※Ridoc Document Server Proはオプションが必要
    • •文書名や文書情報、全文検索データからの「フリー検索」も可能。各サーバーの文書をキャビネット単位で指定して串刺し検索することも可能。

• 3.　高度なセキュリティにより、機密文書の管理にも対応します。
  • • •「Ridoc Document Server Pro」は、高度なセキュリティを実現。Windowsドメインのユーザー／グループ単位で、キャビネット／フォルダ／文書に対して各種アクセス権をつけることが可能。機密文書を安全に管理。また、Windowsのアカウント以外に、Notesのアカウントを利用して、アクセス権を利用することも可能。
    • •「Ridoc Document Server」は、キャビネット単位でR/O(Read Only)、R/W(Read Write)のパスワードをつけることが可能。

• 4.　多彩な機能を搭載しております。（Ridoc Document Server Pro）
  • • •文書間を親／子という関係でリンクをはることができる「関連文書」機能を搭載。リンクをたどって関連文書を閲覧することが可能。※同一キャビネット内の文書のみ
    • •文書を更新した時に更新前の文書を旧版として保持し閲覧できる「版管理」が可能。
    • •文書を長期間かけて編集する際に、その期間内に他のユーザーが更新できないようにする「チェックイン／チェックアウト」機能を実現。

*このニュースリリースに掲載されている価格および料金には、消費税は含まれておりません。

*このニュースリリースに掲載されている社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。