ニュースリリース
2003年7月29日
株式会社リコー
製品名 |
Ridoc Document Server Pro
指紋認証オプション |
Ridoc Document Router
入力支援オプション |
標準価格 | 150万円 | 20万円 |
発売日 | 2003年8月6日 | |
年間販売本数 | 30本 | 100本 |
● | 「Ridoc Document Server Pro」に本製品をアドオンすることで、以下の機能が追加されます。 | |
Ridoc Document Server Pro: | ||
充実したセキュリティ機能や、自然語検索をはじめとする高度な検索機能などを搭載した文書管理ソフト。大規模ネットワークにおいて、大容量データの管理をするなど、本格的な文書管理システムの構築が可能。
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1. | 指紋認証による本人確認を行なうことで、高度なセキュリティを実現します。 | |
・ | 指紋認証ユニット(別売)に指を置くと指紋データを読み取り、登録してある指紋データと照合。指紋認証の結果、本人であることが確認ができると、設定してあるアクセス権限に従って、アクセスできる文書のみを表示。 | |
・ | 「Ridoc Document Server Pro」の機能であるユーザー名/パスワードによるアクセス権限の設定に加え、それが間違いなく本人であるという確認を指紋認証で行なえるため、高度なセキュリティを実現。 | |
・ | キャビネット/フォルダ/文書に対して、各種アクセス権限を柔軟に設定することが可能。 |
● | 「Ridoc Document Router」に本製品をアドオンすることで、以下の機能が追加されます。 | |
Ridoc Document Router: | ||
スキャンしたデータをネットワーク上のクライアントパソコンや文書管理サーバーに配信するソフト。各種メールやグループウエア、ブラウザーと連携が可能。受信したファクスを紙に出力せずにクライアントに配信するペーパーレスファクスも可能。文書の天地を自動的に識別して登録する機能も搭載。
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1. | 専用シートの活用により、大量文書の入力業務を大幅に効率化します。 | |
・ | 大量文書を読み取る際に、専用シートによって指定した部分で自動的に分割し、登録することが可能。従来のように、文書ごとに入力作業をせず、一度にまとめて入力できるため、作業効率を大幅に向上。 | |
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専用シートは、指定した枚数で自動的に分割して登録できる「分割枚数指定シート」と、区切りたい文書ごとに挿入して読み取ることで自動的に分割して登録できる「仕切りシート」の2種類を用意。
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2. | 指定した領域をOCRして、自動的にタイトルやキーワードを抽出できます。 | |
・ | 文書入力の際、あらかじめ設定した領域をOCRして、自動的にタイトルやキーワードなどとして抽出することが可能。定型文書などの入力作業効率を大幅に向上。 | |
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OCRした情報をCSVファイルに書き出せるため、他のシステムとの連携などに活用することが可能。
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3. | 担当者ごとに自動的に振り分けて、ペーパーレスFAX受信が可能です。 | |
・ | ファクス送信側が専用の「あて先シート」を活用することで、ペーパーレスで受信した文書を自動的に指定した担当者ごとに振り分けて登録することが可能。 | |
・ | 「あて先シート」で送信したいあて先を指定して、ファクス文書と一緒に読み取るだけの簡単操作を実現。 |