Notes/Domino R5に対応したISO取得・維持管理のための文書管理アプリケーションソフト
「規定文書管理パックV3」を新発売

2000年6月7日
株式会社リコー

株式会社リコーは、ロータス社のグループウエアソフト「Lotus Notes」上でISOの認証取得および維持管理のための文書管理を行うアプリケーションソフトウエアの新製品として、「規定文書管理パックV3」を新発売いたします。
新製品は、新たにNotes/Domino R5に対応したもので、(1)環境マネジメント規格ISO14001取得に必要な環境マニュアルや社内規定文書の維持管理をサポートする「規定文書管理パックV3(ISO14001版)」、(2)品質管理のマネジメント規格ISO9001/　ISO9002に対応した「規定文書管理パックV3(ISO 9000s版)」の2タイプです。 ISO関連文書の作成から承認、配布、検索までを、Notes上やWebブラウザ上で効率的に行うことで、紙文書を大幅に削減し、業務効率の向上とコスト削減を実現いたします。

製品名	規定文書管理パックV3 （ISO14001版）	規定文書管理パックV3 （ISO9000s版）
標準価格	1,000,000円から	1,000,000円から
発売日	2000年6月8日
販売本数	100本／年

*このニュースリリースに掲載されている価格および料金には、消費税は含まれておりません。

*標準価格は、1サーバーの場合です。サーバー数ごとの価格の詳細は こちらをご参照ください。

新製品は、リコー社内およびリコーグループ各社で実践し、蓄積してきたNotes運用ノウハウをベースに企画・開発した業務改革アプリケーション群「RGO(RICOH Solution Group Office)業務改革シリーズfor Notes」のラインアップとして発売するものです。
また今回同時に発売する「審査対応パックV3(ISO14001版)」「審査対応パックV3(ISO 9000s版)」(標準価格：1サーバー版 各300,000円、2000年6月8日発売)は、受審前の自主チェックを行ったり、他部門での審査状況や審査員からの指摘事項を記録して共有するためのソフトウエアです。「規定文書管理パック」とあわせてご利用いただくことで、ISOの受審から維持管理までを効率的に行えます。

＜規定文書管理パックV3の主な特徴＞

1.インターネット標準/グループウェア統合システムNotes/Domino R5に対応しました。

• • ●グループウエアソフトLotus NotesのNotes /Domino R4.6およびR5に対応。
  • ●Notes上に、環境マニュアルや品質マニュアル、社内規定文書をデータベース化。紙ベースでの文書管理に比べ、確実に最新の情報を共有できるうえ、コピーや配布作業の手間を削減。

2.Web対応機能を強化し、ブラウザでの文書作成、審査・承認ワークフローを実現。

• • ●Notesメールによる審査・承認ワークフローやWebブラウザでの文書閲覧に加え、Webブラウザ上での文書作成、審査、承認ワークフローが可能。
  • ●審査・承認者は、審査・承認依頼のメールから文書リンク・URLリンクで内容を確認することが可能。画面上の可否ボタンを押すだけで審査・承認処理が完了。
  • ●承認後は文書の編集が出来なくなるため、改竄を防止。
  • ●改訂時は、既存文書を自動的に旧文書化するため、差替え等の作業が不要。

3.受発信文書の管理などが行える「一般文書管理DB」を用意しました。

• • ●「環境／品質マニュアルDB」「規定DB」に加え、「一般文書管理DB」を用意。受発信文書の管理など、各部課レベルの一般的な文書管理に利用することが可能。

4.審査・承認前にフォーラム形式で意見収集が可能です。

• • ●新たに事前調整機能を搭載。文書を作成して審査・承認ワークフローに出す前に、関係者に文書リンクで配信し、文書の内容に関してフォーラム形式で意見を収集することが可能。

5.リコーのISO取得活動をベースにしたサンプルコンテンツを格納しています。

• • ●リコーの各種マニュアル、関連規定文書をサンプルとして格納。新たにISOの認証を取得する際のマニュアルや規定文書作りの負荷を軽減。
  • ●マニュアルを電子文書化し運用する際の運用標準をサンプルとして格納。

＜規定文書管理パックV3の商品ラインアップと価格＞

規定文書管理パック（ISO9000s）	1サーバー版／サーバー	¥1,000,000-
	追加サーバー版／サーバー	¥500,000-
	ドメインフリー版／ドメイン	¥2,000,000-
規定文書管理パック（ISO14001）	1サーバー版／サーバー	¥1,000,000-
	追加サーバー版／サーバー	¥500,000-
	ドメインフリー版／ドメイン	¥2,000,000-

＜審査対応パックV3の商品ラインアップと価格＞

審査対応パック（ISO9000s）	1サーバー版／サーバー	¥300,000-
	追加サーバー版／サーバー	¥150,000-
	ドメインフリー版／ドメイン	¥600,000-
審査対応パック（ISO14001）	1サーバー版／サーバー	¥300,000-
	追加サーバー版／サーバー	¥150,000-
	ドメインフリー版／ドメイン	¥600,000-

*このニュースリリースに掲載されている社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。