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採用に関する個人情報の扱い

株式会社リコー(以下、リコーといいます)では、応募者の皆様からご提供いただく個人情報を以下のとおり取り扱っております。 下記の内容をご理解いただいたうえで、ご応募いただきますようお願いいたします。 なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。また、インターンシップへのご応募につきましても採用選考での取り扱いに則ります。

  1. 個人情報の利用目的

    当社は応募者の皆様の個人情報を、正当な理由なく、応募者の同意を得ることなく、次の目的以外に利用いたしません。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書、成績証明書等)は、ご返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

    1. 採用選考業務(今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む)
    2. 採用選考の結果採用となった方の応募情報については、入社後に当社の人事情報とすること
    3. 個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用すること

  2. 個人情報の提供

    当社は、下記の2点に該当する場合を除き、別途応募者の同意を得ることなく、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはいたしません

    1. 法令に基づく場合
    2. 前述 I.の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を当社の業務委託先に委託することに伴って個人情報を提供する必要がある場合

  3. 個人情報の安全管理

    当社は、応募者の皆様の個人情報への不正アクセス又はかかる個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。また、採用選考の結果、当社への入社が確定した方の個人情報は、当社への入社後においては、当社従業員の個人情報として引き続き適切に保管・管理いたします。採用又は入社とならなかった方の個人情報は、採用選考活動終了後1年以内に適切な方法にて廃棄(焼却・裁断)・削除いたします。

  4. 個人情報の照会・訂正・削除

    応募者の皆様がご自身の個人情報についてのお問い合わせ・照会・訂正・削除・ご相談等を希望される場合には、下記までご連絡ください。

    お問い合わせ窓口:人事サポート室 採用グループ
    お問い合わせ窓口の連絡先:TEL 050-3814-2725 / e-mail:zjc_saiyo_newgrad@jp.ricoh.com